Introducción

Son documentos judiciales, todos aquellos que están relacionados con los procesos judiciales.

En el ámbito judicial, la documentación cumple un papel fundamental para garantizar la legalidad, la transparencia y la trazabilidad de los actos procesales. Entre los documentos más relevantes se encuentran las actas de decomiso, entrega y hallazgo, las inspecciones oculares, los reconocimientos fotográficos y los dictámenes periciales. Estos instrumentos no solo respaldan las actuaciones de las autoridades, sino que también constituyen pruebas esenciales dentro de los procesos judiciales.

Desarrollo

Los documentos judiciales tienen como objetivo registrar de manera fiel y detallada los hechos, hallazgos o actuaciones realizadas durante una investigación o procedimiento legal. A continuación, se describen algunos de los más utilizados:

Actas de secuestro y otras

- Son registros oficiales que documentan la incautación de bienes, la entrega de objetos o evidencias, y el descubrimiento de elementos relevantes para una investigación. Estas actas deben contener información precisa como fecha, hora, lugar, descripción del objeto y firma de los intervinientes.

Inspecciones oculares

- Consiste en una fijación documental, este tipo de documento recoge las observaciones realizadas por autoridades judiciales o policiales en el lugar de los hechos. Incluye descripciones detalladas del entorno, condiciones del sitio, ubicación de evidencias y cualquier otro elemento visual relevante.

Reconocimientos fotográficos

- Se utilizan para identificar personas, objetos o lugares mediante imágenes. Este procedimiento debe realizarse bajo estrictos protocolos para evitar sesgos o manipulaciones, y su documentación debe reflejar claramente las condiciones en que se llevó a cabo.

Dictámenes periciales

- Son informes elaborados por expertos en distintas disciplinas (medicina, balística, informática, etc.) que aportan conocimientos técnicos al proceso judicial. Estos dictámenes deben ser objetivos, claros y estar debidamente fundamentados.

Informe Policial

- Es un documento oficial elaborado por un agente de policía que detalla los hechos relacionados con un incidente, delito o situación que ha requerido la intervención de las autoridades.

Es un registro escrito que describe de manera objetiva y detallada un suceso en el que la policía ha intervenido. Sirve como evidencia documental para investigaciones, procesos judiciales o administrativos.

Contenido típico de un informe policial

- Datos del agente: nombre, número de placa, unidad asignada.

- Fecha, hora y lugar del incidente.

- Descripción de los hechos: lo ocurrido, cómo sucedió, quiénes estuvieron involucrados.

- Testimonios: declaraciones de testigos, víctimas o sospechosos.

- Evidencias: objetos, fotografías, grabaciones, etc.

- Acciones tomadas: detenciones, advertencias, traslados, etc.

- Conclusión o recomendaciones: si aplica, se sugiere una acción posterior.

Conclusión

Los documentos judiciales como las actas, inspecciones, reconocimientos y dictámenes son pilares fundamentales en la administración de justicia. Su valor probatorio depende de la rigurosidad con la que se elaboren y del respeto a los principios legales que los rigen. Por ello, su correcta utilización no solo fortalece los procesos judiciales, sino que también garantiza el respeto a los derechos de las partes involucradas y la búsqueda de la verdad en el marco del debido proceso.

	Las Actas: Son documentos escritos que detallan las actuaciones de un procedimiento judicial.

		En Costa Rica, en el Codigo Procesal Penal, se define el alcance de las "ACTAS" 
		
			- Algunos detalles que importantes que se deben consignar en el acta;
			- Fecha, hora y lugar donde se realiza la diligencia.
			- Descripción detallada de la actuación.
			- Motivo, como una orden judicial, una infracción legal o el delito penal.
			- Datos de la persona afectada.
			- Firma de los funcionarios responsables.
			- Firma de los testigos presenciales.
				
		El acta  es clave para garantizar la legalidad del procedimiento y puede ser utilizada como evidencia en un juicio.
				
		Las actas tienen un valor probatorio en un proceso judicial.

FUNDAMENTO LEGAL PARA LA CONFECCIÓN DE LAS ACTAS

ARTÍCULO 136.- Regla general

Cuando uno o varios actos deban hacerse constar en un acta, el funcionario que los practique la levantará haciendo constar el lugar y la fecha de su realización. La hora constará cuando la ley o las circunstancias lo requieran. El acta será firmada por quien práctica el acto y, si se estima necesario, por los que intervinieron en él, previa lectura. Si alguien no sabe firmar, podrá hacerlo, en su lugar, otra persona, a su ruego o bien un testigo de actuación

ARTÍCULO 137.- Invalidez del acta

Si por algún defecto, el acta se torna ineficaz, el acto que se pretendía probar con ella podrá acreditarse por otros elementos válidos del mismo acto o de otros conexos.

ARTÍCULO 138.- Reemplazo del acta

El acta podrá ser reemplazada, total o parcialmente, por otra forma de registro, salvo disposición expresa en contrario. En ese caso, quien preside el acto determinará el resguardo conveniente para garantizar la inalterabilidad y la individualización futura.

ARTÍCULO 186.- Acta

De la diligencia de inspección y registro, se levantará un acta que describirá, detalladamente, el estado de las cosas y las personas y, cuando sea posible, se recogerán o se conservarán los elementos probatorios útiles. Si el hecho no dejó rastros, ni produjo efectos materiales o si estos desaparecieron o fueron alterados, el encargado de la diligencia describirá el estado existente y, en lo posible, verificará el anterior. En caso de desaparición o alteración, averiguará y hará constar el modo, el tiempo y la causa que la provocó.

Recuperado de: Codigo Procesal Penal de Costa Rica

FUNDAMENTO LEGAL DEL SECUESTRO DE ARTÍCULOS

ARTÍCULO 198.- Orden de secuestro

El juez, el Ministerio Público y la policía podrán disponer que sean recogidos y conservados los objetos relacionados con el delito, los sujetos a confiscación y aquellos que puedan servir como medios de prueba; para ello, cuando sea necesario, ordenarán su secuestro. En los casos urgentes, esta medida podrá delegarse en un funcionario de la policía judicial.

ARTÍCULO 199.- Procedimiento para el secuestro

Al secuestro se le aplicarán las disposiciones prescritas para el registro. Los efectos secuestrados serán inventariados y puestos bajo custodia segura. Podrá disponerse la obtención de copias o reproducciones de los objetos secuestrados, cuando estos puedan desaparecer o alterarse, sean de difícil custodia o cuando convenga así para la instrucción.

ARTÍCULO 200.- Devolución de objetos

Será obligación de las autoridades devolver, a la persona legitimada para poseerlos, los objetos secuestrados que no estén sometidos a comiso, Restitución o embargo, inmediatamente después de realizadas las diligencias para las cuales se obtuvieron. Esta devolución podrá ordenarse provisionalmente, en calidad de depósito judicial y al poseedor se le podrá imponer la obligación de exhibirlos.

Recuperado de: Codigo Procesal Penal de Costa Rica

La hoja de levantamiento de un cuerpo es un documento fundamental en el ámbito forense y policial. Su importancia radica en que:

- Registro oficial del hallazgo: Documenta el lugar, fecha y hora en que se encuentra un cadáver.

- Identificación preliminar: Incluye datos del fallecido si se conocen (nombre, edad, sexo) o características físicas si no ha sido identificado.

- Descripción del entorno: Detalla el lugar del hallazgo, posición del cuerpo, condiciones ambientales y cualquier evidencia relevante.

- Preservación de la cadena de custodia: Garantiza que el cuerpo y las pruebas asociadas sean manejadas correctamente desde el lugar del hallazgo hasta la morgue o laboratorio.

- Base para la investigación: Sirve como punto de partida para determinar la causa y circunstancias de la muerte.

- Soporte legal: Tiene validez jurídica y puede ser utilizado en procesos judiciales como prueba documental.